Time management Outlook - AAB Training & Opleiding

Time management Outlook

U leert uw tijd beter in te delen aan de hand van uw doelen en prioriteiten

Doel cursus Time management outlook

Met de cursus Time management Outlook leert u uw tijd beter in te delen aan de hand van uw doelen en prioriteiten. U leert voorkomen dat uw agenda steeds "overloopt" en u bent beter in staat uw planning te bewaken. U leert hoe u effectief en efficiënt met uw tijd moet omgaan met behulp van MS Outlook als een effectieve timemanagement tool.

Startdata

Staan er geen data gepland of komen data en locatie je niet uit? Neem contact met ons op via info@aabgroep.nl of 0341-499744 zodat we de mogelijkheden kunnen bespreken. Of schrijf je in zonder datum, dan nemen we contact met je op zodra er nieuwe data worden gepland.

Inhoud cursus Time management outlook

Kennismaking tijdbeheer

  • Formuleren van persoonlijk doelen;
  • Overzicht van eigen taken;
  • Analyse van tijdvreters;
  • Van reactief (geleefd worden) naar proactief (plannen);
  • Stellen van prioriteiten en plannen hiervan;
  • Delegeren, nee-zeggen;
  • Valkuilen.

Agenda beheren

  • Het aanmaken van effectieve afspraken in de agenda;
  • Geavanceerde instellingen van de agenda;
  • Agenda opruimen en aanpassen;
  • Labels en categorieën toekennen aan afspraken;
  • Zorgen voor een georganiseerde agenda;
  • Zorgen voor compleet overzicht in afspraken;
  • Effectieve vergaderverzoeken opzetten, incl. bijlagen;
  • Effectief indelen van een agenda;
  • Doelgericht opzetten van afspraken.

Effectief gebruik van taken

  • Taken gebruiken;
  • Aangepaste weergave van het taakvenster Delegeren van taken;
  • Afspraken en E-mail omzetten in taken Effectief Taakbeheer;
  • Categorieën toekennen aan taken;
  • Taken opzetten met benodigde informatie.

Baas in eigen mailbox

  • Wanneer is e-mail een geschikt medium;
  • Schrijf duidelijkere en effectievere e- mails om zodoende minder vragen per e-mail terug te krijgen;
  • Ontwikkelen van workflow voor het processen van inkomende e-mails;
  • Lees elke e-mail slechts 1x en proces deze meteen;
  • Maak uw inbox leeg;
  • Plan tijd voor het opvolgen.

Effectief gebruik van e-mail

  • Beheer van inkomende en uitgaande e-mail;
  • Aanmaken van mappen en verplaatsen van e-mail;
  • E-mail categoriseren;
  • Aanmaken van regels om e-mail te beheren;
  • Toekennen van opvolging aan e-mail;
  • Gebruik maken van zoekmappen;
  • Automatisch antwoord bij afwezigheid;
  • Geavanceerde gebruikersopties toekennen aan uitgaande e-mail.

Geavanceerde opties in Outlook

  • Machtigingen toekennen;
  • Delen van agenda's;
  • Een postvak aan het account toevoegen;
  • Gebruik maken van contactpersonen van andere Outlook-gebruikers;
  • Gebruik maken van Outlook vandaag opties en aanpassen;
  • Instellen van ongewenste e-mail;
  • Outlook archiveren.

Deelnemers

Aantal deelnemers: maximaal 12 personen

Tijdsduur cursus Time management outlook

Cursusduur: 2 dagen

Certificaat cursus Time management outlook

Na deelname aan de cursus ontvangt de cursist een persoonlijk certificaat.

Inschrijven Offerte Meer